Betingelserne i det følgende herunder regulerer aftaleforholdet mellem Tech2Tech Aps, Cvr-nummer 46215508 (rejsearrangøren) og den rejsende (kunden), som køber en pakkerejse.
Tilmelding, depositum & slutbetaling Din tilmelding er først bindende for begge parter, når depositum er rettidigt indbetalt. Restbeløbet for studieturen, skal indbetales på den aftalte dato, som er angivet på depositumfakturaen. Ved indbetaling accepterer kunden gældende betingelser.
Prisændringer efter aftalens indgåelse Tech2Tech forbeholder sig ret til at forhøje den aftalte pris med maksimum 10% – som følge af ændringer i transportomkostninger, skatter, afgifter, valutakurser o.lign., som Tech2Tech ikke kan eller har kunnet tage højde for ved beregning af priser for den respektive studietur.
Rejse- og sygeforsikring Studieturene arrangeres i erhvervsmæssige sammenhæng og det er nødvendigt at tegne en erhvervsrejse- og sygeforsikring. Hver enkelte deltager skal selv sørge for at være forsikret gennem sin respektive arbejdsplads. Vi anbefaler at I tager kontakt til Erhvervschef hos Gouda Rejseforsikring: Michael Haugbyrd, Mobil: +45 3029 7524, Mail: michael.holstberg@gouda.dk
Pakkerejser & beskrivelse Tech2Tech gennemfører i henhold til pakkerejselovens bestemmelser. Der tages dog forbehold for ansvar i forbindelse med aflysninger, ændringer og ekstra omkostninger – i forbindelse med force majeure, fx strejker, uroligheder, krigshandlinger, naturkatastrofer, livsfarlige smitsomme sygdomme eller lignende. Tech2Tech har tegnet en udvidet ansvarsforsikring, som er et specialistprodukt til danske rejsearrangører.
Studie- og netværksture som Tech2Tech tilbyder, har til formål at arbejde målrettet med faglig udvikling, videndeling og opbygning af professionelle relationer over tid. Studieturene udbydes kontinuerlig til Tech2Tech netværket og er en integreret del af længerevarende samarbejde – med løbende deltagelse på studie- og netværksture, tema-events, cykel-studieture og andre relevante arrangementer. Rejserne udbydes derfor som en integreret del af dette samarbejde og ikke som traditionelle pakkerejser rettet mod den generelle offentlighed.
Pas, visum, vaccinationer & ansvar Det er kundens ansvar at sikre sig gyldigt pas. Der skal oplyses deltagernavne i overensstemmelse med de navne, som er registreret i Det Centrale Personregister og opført i deres gyldige pas. Hvis et navn ikke stemmer overens med det i reservationen, er det alene kunden, som hæfter for den eventuelle meromkostning ved ændring/køb af ny billet med korrekt navn.
Det er kundens ansvar at sikre eventuelle visa og vaccinationer. Vedrørende vaccinationer henviser vi til egen læge eller Seruminstituttet
Det er kundens ansvar at møde op til fly-check-in inden for den angivne tidsfrist. Oplysninger om seneste check-in fremgår af den udstedte flybillet eller e-ticket. Hvis check-in ikke gennemføres rettidigt, og dette medfører afvisning ved boarding, skal den rejsende selv afholde eventuelle udgifter til videre transport. Kan destinationen ikke nås, bortfalder rejsen uden kompensation.
Alle angivne tidspunkter på flybillet og i rejseplan er oplyst i lokal tid. Der tages forbehold for ændringer i afgangs- og ankomsttider efter billetter og rejseplan er fremsendt.
Reklamationer vedrørende pakkerejsen Opleves der fejl eller mangler under rejsen, skal den rejsende straks kontakte Tech2Tech Aps med henblik på at få forholdet afhjulpet på destinationen. Undlades dette, kan retten til efterfølgende at påberåbe sig mangler bortfalde. Har det ikke været muligt at løse problemet under opholdet, skal en skriftlig klage sendes senest fire uger efter rejsens afslutning.
Opnås der ikke enighed mellem parterne, kan sagen indbringes for Pakkerejse-Ankenævnet, hvis afgørelser Tech2Tech Aps forpligter sig til at efterleve. Alternativt kan tvisten behandles ved domstolene eller ved voldgift i Danmark.